Hôtel 4*, situé entre Saint-Germain-des-Prés et Montparnasse, proposant 62 chambres, junior suites et appartements spacieux, d'un confort et d'un raffinement exceptionnel dans la plus pure tradition de l'élégance parisienne recherche son ASSISTANT DE DIRECTION.
La clientèle de l’établissement est majoritairement étrangère, originaire d’Amérique du Nord (près de 50 %) Anglaise et d’Amérique du Sud.
Pour l’année 2007 le prix moyen se situe autour de 220 € HT, le taux d’occupation est d’environ 60 %.
Rattaché au Directeur Général votre principale mission consiste à gérer l’ensemble des aspects administratifs de l’hôtel.
- Ressources humaines : vous assurez la gestion administrative du personnel et planifiez l’organisation du travail tout cela afin d’assurer un service de qualité à la clientèle. Vous contrôlez l’état des présences (hors personnel d’accueil). Vous remplacez la gouvernante lors de ses absences.
- Gestion administrative et comptable : vous suivez et transmettez l’ensemble des informations nécessaires au service comptable concernant le personnel et les fournisseurs. Vous gérez l’ensemble des achats et fournitures pour tout l’établissement (commandes, achats, autorisation de règlement).
- Relations fournisseurs et prestataires extérieur : vous suivez les contrats de maintenance ainsi que les travaux. Vous contrôlez les factures ainsi que les prestations ou les marchandises.
- Hygiène et maintenance : vous veillez au respect des normes d’hygiène et de sécurité en vigueur et au bon état des locaux. Vous renouvelez les outils et matériels défaillants.
Homme ou femme de formation hôtelière niveau BTS au minimum, bénéficiant d’une expérience réussie dans une fonction similaire, vous connaissez parfaitement l’hôtellerie indépendante de luxe.
Particulièrement motivé par l’exploitation hôtelière, vous êtes soucieux du détail en terme de propreté, entretien et qualité de l’accueil.
Vous possédez un très bon niveau d’anglais, êtes parfaitement autonome en bureautique et en gestion administrative.
Avant tout nous recherchons une personne de terrain qui saura se montrer disponible et résoudre efficacement les problèmes inhérents à l’exploitation d’un hôtel haut de gamme.
Vous débuterez votre journée à 8H et serez de repos le vendredi et le samedi.
