Société de négoce en produits gastronomiques haut de gamme et fournisseur des plus grandes maisons recherche son ASSISTANT(E) DE DIRECTION :
Rattaché(e) au directeur général, vous aurez pour mission :
- Tenir l’agenda du directeur, prendre ses rendez-vous, gérer son planning.
- Organiser ses déplacements (réservations, achat des billets de transport, location
de voiture, préparation de documents...).
- Organiser certaines réunions de travail : inviter les personnes concernées,
s’assurer de la préparation de la salle, assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Assurer les liaisons entre les services de l’entreprise. Recevoir délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs services.
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité de ses collaborateurs directs.
- Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord
De formation Bac+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous souhaitez valoriser une première expérience de 3-5 ans. Disponible, autonome et rigoureux (e) avec un sens de l'écoute Sens de l’écoute, pro-activité, sens des priorités et aptitude à s'organiser dans un environnement multitâches seront autant d’atouts indispensables pour une intégration réussie au sein de l’équipe. Ce poste requiert également de solides qualités relationnelles (nombreux contacts internes et externes) tout en faisant preuve d’une grande discrétion. Vous avez un excellent niveau d’anglais qui vous permet de rédiger des notes et d'être en contact direct avec des interlocuteurs anglophones et disposez d’une pratique éprouvée des outils bureautiques Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook).
